Płaca minimalna 2027 w OSK: projekt i budżet brutto

Projekt RD325 przewiduje od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie w wysokości 4950 zł miesięcznie oraz minimalną stawkę godzinową 32,30 zł. Dla OSK oznacza to dwa różne obliczenia: miesięczne minimum dla pracowników oraz stawkę za każdą godzinę przy objętych nią umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług.

Na 15 września 2026 r. są to nadal kwoty projektowane. Pole statusu realizacji na karcie RD325 pozostaje puste. Dziennik Ustaw za 2026 r. zawiera akty ogłoszone do 14 września, ale nie ma wśród nich rozporządzenia ustalającego te kwoty na 2027 r. Można więc przygotować wariant budżetu według projektu, lecz nie należy przedstawiać go jako obowiązującego prawa.

Dwie kwoty odpowiadają dwóm rodzajom rozliczeń

W 2026 r. obowiązuje 4806 zł minimalnego wynagrodzenia miesięcznego oraz 31,40 zł minimalnej stawki godzinowej. Potwierdza to rozporządzenie dotyczące 2026 r..

Obie wartości są kwotami brutto. Stawka 32,30 zł nie staje się automatycznie minimalną stawką godzinową pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Przy etacie punktem odniesienia pozostaje miesięczne minimalne wynagrodzenie, również wtedy, gdy wynagrodzenie pracownika jest określone stawką godzinową.

Etat: znaczenie ma miesięczne wynagrodzenie pracownika

Pracownik zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może otrzymać wynagrodzenia niższego od ustawowego minimum. Jeżeli projektowane 4950 zł zacznie obowiązywać, podwyżka o 144 zł będzie potrzebna przy osobie, której wynagrodzenie uwzględniane do porównania wynosi obecnie dokładnie 4806 zł.

Nie każdy pracownik oznacza jednak automatyczny wzrost budżetu o 144 zł. Jeśli suma składników uwzględnianych przy obliczaniu minimum już wynosi co najmniej 4950 zł, sama zmiana ustawowego progu nie tworzy różnicy do wyrównania.

Przy niepełnym etacie minimum ustala się proporcjonalnie do liczby godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Do wstępnego planu można użyć wymiaru etatu. Dla połowy etatu projektowane minimum odpowiada 2475 zł zamiast obecnych 2403 zł, czyli wzrostowi o 72 zł miesięcznie. Ostateczne naliczenie powinno uwzględniać rozkład czasu pracy konkretnej osoby.

Które składniki liczą się do minimum na etacie

Minimalne wynagrodzenie nie oznacza wyłącznie wynagrodzenia zasadniczego. Do porównania wchodzą składniki wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy zaliczane do wynagrodzeń osobowych, między innymi premie i nagrody.

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wyłącza z tego obliczenia:

• nagrodę jubileuszową,
• odprawę emerytalną lub rentową,
• wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych,
• dodatek za pracę w porze nocnej,
• dodatek za staż pracy,
• dodatek za szczególne warunki pracy.

W arkuszu budżetowym przy każdym pracowniku potrzebna jest więc suma składników wliczanych do minimum, a nie tylko kwota wynagrodzenia zasadniczego. Aktualne zasady składników przedstawia również wyjaśnienie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Zlecenie i świadczenie usług: liczy się każda godzina wykonania umowy

Minimalna stawka godzinowa dotyczy umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu. Jeżeli projektowana kwota zacznie obowiązywać, wynagrodzenie od 1 stycznia 2027 r. będzie musiało zapewniać co najmniej 32,30 zł za każdą godzinę wykonania objętej przepisami umowy.

Sposób zapisania wynagrodzenia nie zmienia tego obowiązku. Umowa może przewidywać stawkę miesięczną, ryczałt albo kwotę za jazdę. W każdym z tych wariantów całe wynagrodzenie trzeba podzielić przez wszystkie godziny wykonania zlecenia lub świadczenia usług objęte umową.

Jeżeli umowa instruktora obejmuje także inne czynności niż sam czas jazdy, do obliczenia wchodzą również godziny poświęcone na wykonanie tych obowiązków. Kwoty za jazdę nie można więc porównywać ze stawką minimalną wyłącznie na podstawie czasu spędzonego z kursantem, gdy zakres umowy obejmuje więcej pracy.

Gdy wynik przeliczenia jest niższy od minimalnej stawki godzinowej, wynagrodzenie wymaga uzupełnienia. Przy umowie zawartej na okres dłuższy niż miesiąc kwota wynikająca z ustawowego minimum powinna być wypłacana co najmniej raz w miesiącu.

Godziny muszą być potwierdzone i przechowywane przez trzy lata

Strony umowy powinny określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Może to być na przykład miesięczne zestawienie zaakceptowane przez obie strony albo prowadzona na bieżąco ewidencja pozwalająca ustalić osobę, okres i liczbę godzin.

Jeżeli umowa nie opisuje tego sposobu, osoba wykonująca zlecenie lub usługę przekazuje przed terminem wypłaty informację o liczbie godzin. Może zrobić to w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Przy umowie zawartej ustnie przedsiębiorca powinien potwierdzić sposób wykazywania godzin przed rozpoczęciem pracy.

Dokumenty określające sposób potwierdzania godzin oraz dokumenty z ich faktyczną liczbą przechowuje się przez trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Sam miesięczny ryczałt albo liczba wykonanych jazd nie zastępują danych o czasie pracy, jeżeli nie pozwalają sprawdzić stawki za każdą godzinę.

Wyjątek wymaga jednoczesnego spełnienia trzech warunków

Minimalnej stawki godzinowej nie stosuje się do zlecenia lub świadczenia usług, gdy osoba wykonująca umowę samodzielnie decyduje zarówno o miejscu, jak i czasie pracy oraz otrzymuje wyłącznie wynagrodzenie prowizyjne.

Wszystkie trzy warunki muszą wystąpić łącznie. Sama prowizja nie wystarcza, jeżeli OSK ustala czas albo miejsce wykonania zlecenia. Tak samo swoboda wyboru godzin nie tworzy wyjątku, gdy wynagrodzenie zawiera stałą kwotę niezależną od wyniku.

Zakres minimalnej stawki może obejmować także część osób samozatrudnionych, które osobiście wykonują umowę i nie zatrudniają pracowników ani zleceniobiorców. Samo określenie współpracy jako B2B nie rozstrzyga więc zastosowania stawki. Ocena zależy od stron, treści i rzeczywistego sposobu wykonywania konkretnej umowy. Zakres podmiotowy i wyjątki opisuje urzędowe wyjaśnienie dotyczące minimalnej stawki godzinowej.

Jak przygotować arkusz budżetowy OSK

Arkusz do wstępnego oszacowania zmiany może mieć osobny wiersz dla każdego pracownika lub współpracownika. Przydatne kolumny to:

• forma zatrudnienia lub współpracy,
• wymiar etatu albo planowana liczba godzin w miesiącu,
• obecne wynagrodzenie brutto lub sposób jego ustalenia,
• suma składników wliczanych do minimum przy umowie o pracę,
• obowiązujące minimum w 2026 r.,
• projektowane minimum na 2027 r.,
• różnica wymagająca pokrycia,
• sposób potwierdzania godzin przy zleceniu lub świadczeniu usług.

Dla etatu różnica odpowiada brakującej kwocie między projektowanym minimum proporcjonalnym do wymiaru pracy a sumą składników wliczanych do minimum. Dla zlecenia lub świadczenia usług punktem wyjścia jest większa z dwóch wartości: zero albo planowana liczba godzin pomnożona przez 32,30 zł i pomniejszona o wynagrodzenie już przewidziane za ten sam zakres. Dzięki temu osoba wynagradzana już powyżej projektowanego minimum nie obniża w arkuszu wzrostu dotyczącego pozostałych osób.

Przykładowe obliczenia zakładają, że obecne wynagrodzenie jest równe minimum z 2026 r., a projektowane kwoty wejdą w życie bez zmian:

To przyrost samego wynagrodzenia brutto. Obliczenia nie obejmują składek finansowanych przez OSK ani wpłat PPK. Ostateczne naliczenie zależy między innymi od formy umowy, wymiaru i rozkładu czasu pracy, składników wynagrodzenia oraz liczby godzin wykonania zlecenia lub usług.

Projekt pozwala planować, ale wymaga późniejszej weryfikacji

Kwoty 4950 zł i 32,30 zł/h są na 15 września 2026 r. podstawą do przygotowania wariantu budżetu. Nie zastępują jednak ogłoszonego rozporządzenia. Przed zatwierdzeniem planu wynagrodzeń na styczeń potrzebna będzie ponowna weryfikacja karty RD325 i Dziennika Ustaw.

Jeżeli rozporządzenie zostanie ogłoszone z kwotami wskazanymi w projekcie, arkusz pokaże minimalny wzrost wynagrodzeń brutto dla osób znajdujących się poniżej nowych progów. Lista płac i rozliczenie umów nadal będą wymagały sprawdzenia indywidualnej sytuacji każdej osoby.

Źródła

Stan projektu i przepisów sprawdzono 15 września 2026 r.

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów: projekt RD325
• Dziennik Ustaw z 2026 r.
• Rozporządzenie ustalające minimalne wynagrodzenie i stawkę godzinową na 2026 r.
• Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: minimalne wynagrodzenie za pracę
• Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: minimalna stawka godzinowa